Dengan jumlah karyawan yang terus bertambah, Hoang Hai Mobile sedang mencari Manajer Sumber Daya Manusia dengan pengalaman luas. Kandidat ideal akan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang berkaitan dengan perekrutan, pelatihan, penggajian, pengembangan kebijakan, dan tunjangan karyawan. Selain itu, mereka akan mengembangkan program untuk mendorong kekompakan internal dan menjaga budaya perusahaan sesuai dengan arah perusahaan.
Rincian mengenai lokasi tersebut adalah sebagai berikut:
DESKRIPSI PEKERJAAN
Bertanggung jawab atas seluruh fungsi departemen SDM: Rekrutmen, pelatihan, dan kompensasi/imbalan. Secara spesifik:
1. Berpartisipasi dalam mengembangkan prosedur dan formulir, serta menyusun dokumen yang berkaitan dengan operasional departemen sumber daya manusia (buku panduan karyawan, materi pelatihan, pengumuman, dll.).
2. Mengusulkan pengembangan kebijakan, skema kesejahteraan, kebijakan gaji dan penghargaan, peraturan, ketentuan, dan evaluasi kinerja (KPI).
3. Tanggung Jawab Rekrutmen: Berkoordinasi dengan kepala departemen untuk menyelesaikan deskripsi pekerjaan, memposting lowongan pekerjaan, menyeleksi resume, menjadwalkan wawancara, mengirimkan penawaran, memberikan panduan orientasi kepada karyawan baru, dan menangani prosedur pemutusan hubungan kerja karyawan.
4. Memeriksa dan memantau kehadiran dan jam kerja semua karyawan. Mengelola cuti, cuti pengganti, lembur, dan tunjangan lainnya sesuai dengan peraturan perusahaan. Menghitung gaji, mengirim slip gaji, dan memproses pembayaran gaji dan bonus bulanan, serta pembayaran untuk hari libur dan acara khusus.
5. Melengkapi semua dokumen dan prosedur yang diperlukan dengan instansi Asuransi Sosial agar karyawan dapat berpartisipasi dan menerima manfaat asuransi sosial dan asuransi kesehatan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Memantau dan memperbarui data kenaikan dan penurunan serta mencocokkannya dengan instansi Asuransi Sosial setiap bulan.
6. Menyusun daftar karyawan yang wajib membayar pajak penghasilan, dan menerbitkan faktur untuk pembayaran pajak penghasilan pribadi kepada karyawan (jika berlaku).
7. Memperbarui peraturan perundang-undangan tentang tunjangan, kebijakan, dan gaji untuk segera melengkapi dan mengubah peraturan agar sesuai dengan ketentuan hukum.
8. Memantau dan memperbarui daftar karyawan dan bagan organisasi setiap kali terjadi perubahan.
9. Mengatur, menyimpan, dan memperbarui catatan (gaji, promosi, permintaan kenaikan gaji, tindakan disiplin yang melibatkan pengurangan gaji, dokumen serah terima saat pemutusan hubungan kerja) dan dokumen terkait lainnya.
10. Mengusulkan program internal yang bertujuan untuk memperkuat keterlibatan karyawan dan memastikan lingkungan kerja yang ramah dan profesional.
11. Jawab semua pertanyaan mengenai kebijakan gaji, tunjangan, dan hal-hal terkait lainnya.
MEMINTA
3. Minimal 3 tahun pengalaman di bidang sumber daya manusia dan 2 tahun di posisi manajemen. Prioritas akan diberikan kepada kandidat yang pernah bekerja di perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih.
MANFAAT & HAK
Bertanggung jawab atas seluruh fungsi departemen SDM: Rekrutmen, pelatihan, dan kompensasi/imbalan. Secara spesifik:
1. Berpartisipasi dalam mengembangkan prosedur dan formulir, serta menyusun dokumen yang berkaitan dengan operasional departemen sumber daya manusia (buku panduan karyawan, materi pelatihan, pengumuman, dll.).
2. Mengusulkan pengembangan kebijakan, skema kesejahteraan, kebijakan gaji dan penghargaan, peraturan, ketentuan, dan evaluasi kinerja (KPI).
3. Tanggung Jawab Rekrutmen: Berkoordinasi dengan kepala departemen untuk menyelesaikan deskripsi pekerjaan, memposting lowongan pekerjaan, menyeleksi resume, menjadwalkan wawancara, mengirimkan penawaran, memberikan panduan orientasi kepada karyawan baru, dan menangani prosedur pemutusan hubungan kerja karyawan.
4. Memeriksa dan memantau kehadiran dan jam kerja semua karyawan. Mengelola cuti, cuti pengganti, lembur, dan tunjangan lainnya sesuai dengan peraturan perusahaan. Menghitung gaji, mengirim slip gaji, dan memproses pembayaran gaji dan bonus bulanan, serta pembayaran untuk hari libur dan acara khusus.
5. Melengkapi semua dokumen dan prosedur yang diperlukan dengan instansi Asuransi Sosial agar karyawan dapat berpartisipasi dan menerima manfaat asuransi sosial dan asuransi kesehatan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Memantau dan memperbarui data kenaikan dan penurunan serta mencocokkannya dengan instansi Asuransi Sosial setiap bulan.
6. Menyusun daftar karyawan yang wajib membayar pajak penghasilan, dan menerbitkan faktur untuk pembayaran pajak penghasilan pribadi kepada karyawan (jika berlaku).
7. Memperbarui peraturan perundang-undangan tentang tunjangan, kebijakan, dan gaji untuk segera melengkapi dan mengubah peraturan agar sesuai dengan ketentuan hukum.
8. Memantau dan memperbarui daftar karyawan dan bagan organisasi setiap kali terjadi perubahan.
9. Mengatur, menyimpan, dan memperbarui catatan (gaji, promosi, permintaan kenaikan gaji, tindakan disiplin yang melibatkan pengurangan gaji, dokumen serah terima saat pemutusan hubungan kerja) dan dokumen terkait lainnya.
10. Mengusulkan program internal yang bertujuan untuk memperkuat keterlibatan karyawan dan memastikan lingkungan kerja yang ramah dan profesional.
11. Jawab semua pertanyaan mengenai kebijakan gaji, tunjangan, dan hal-hal terkait lainnya.
12. Laporan analisis kinerja rekrutmen, laporan kerja mingguan dan bulanan.
13. Tugas profesional lainnya sesuai yang dibutuhkan oleh manajer langsung.
MEMINTA
1. Rentang usia: 26 - 35 tahun.
2. Lulusan di bidang manajemen sumber daya manusia, hukum, keuangan, atau bidang terkait.
4. Mahir dalam keterampilan komputer perkantoran.
5. Pemahaman mendalam tentang hukum ketenagakerjaan, hukum jaminan sosial, dan hukum pajak penghasilan pribadi.
6. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan tinggi dan beradaptasi dengan cepat terhadap lingkungan baru. Sikap proaktif dan profesional.
7. Prioritas akan diberikan kepada kandidat yang memiliki pengalaman dalam mengembangkan proses dan kebijakan dari awal.
8. Pemahaman dan minat yang mendalam terhadap manajemen sumber daya manusia.
MANFAAT & HAK
1. Gaji: 350.000 Yen (termasuk pajak, asuransi, dll.)
2. Gaji bulan ke-13 dan bonus akhir tahun berdasarkan kinerja bisnis perusahaan.
Kenaikan gaji setahun sekali
3. Asuransi kesehatan dan kebijakan asuransi sosial sebagaimana diatur oleh negara.
4. Jam kerja: 08.00 - 17.00, Senin sampai Sabtu. Istirahat makan siang: 12.00 - 13.00
Lamar melalui email: Tam Pham (Ibu) - tampham@hoanghaimobile.jp
