Memulai bisnis bukanlah hal yang aneh lagi bagi warga Vietnam di Jepang. Hal ini terutama berlaku bagi mahasiswa dan peserta magang yang, setelah menghabiskan waktu di Jepang, menyadari potensi bisnis negara tersebut. Namun, tidak semua orang sepenuhnya memahami prosedur dan proses untuk mempersiapkan diri secara efektif dan menghindari pemborosan waktu dan uang. Dalam artikel ini, Hoang Hai Mobile akan berbagi persyaratan dasar untuk mendirikan perusahaan dan mengajukan visa bisnis, beserta pelajaran penting yang dipetik dari pengalaman Hoang Hai Mobile sendiri.
Mendirikan sebuah perusahaan melibatkan tiga elemen utama: pendanaan, fasilitas, dan personel.
I. SUMBER PENDANAAN:
Untuk dianggap memenuhi syarat untuk mendirikan bisnis di Jepang, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memiliki keuangan pribadi yang cukup untuk memenuhi persyaratan berikut:
- Rekening bank pribadi di Jepang dengan saldo minimal 500.000 yen.
(Tidak disarankan untuk menyetor lebih dari 500.000 yen, karena akan lebih sulit untuk membuktikan sumber dana di tahap selanjutnya.)
- Berikan bukti sumber dana.
Tidak mungkin bagi mahasiswa internasional untuk menabung uang sebanyak itu dengan bekerja paruh waktu. Oleh karena itu, kebanyakan orang memilih opsi yang lebih mudah, yaitu membuktikan bahwa uang tersebut dipinjam dari orang tua mereka. Ingatlah untuk menyatakan dengan jelas bahwa uang tersebut dipinjam, karena menurut hukum Jepang, menerima sejumlah uang yang besar seperti itu akan dikenakan pajak sebesar 30%.
Jika Anda memilih untuk membuktikan bahwa sumber dana berasal dari orang tua Anda, Anda perlu menyediakan dokumen-dokumen berikut:
- Dokumen pinjaman (pengacara Anda akan membimbing Anda tentang cara menyiapkan dokumen-dokumen ini)
- Laporan pendapatan orang tua (Slip gaji atau dokumen pajak selama 3 tahun terakhir. Jika mereka tidak memiliki pekerjaan tetap, mereka dapat membuktikannya melalui penjualan properti, saham, dll.)
- Jumlah pinjaman perlu ditransfer dari bank Vietnam ke bank Jepang.
*Semua dokumen dalam bahasa Vietnam perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Jepang.
II. FASILITAS DAN RENCANA BISNIS
Tergantung pada jenis perusahaan ( Perseroan Terbatas/ Perusahaan Swasta/Persekutuan Saham/Kemitraan) dan sektor bisnis, Departemen Imigrasi akan meminta Anda untuk menyediakan dokumen relevan tambahan.
Berikut beberapa contoh dokumen yang diminta oleh Perusahaan Hoang Hai:
- Dari mana barang akan dipasok? Hal ini akan dibahas dalam kontrak antara kedua belah pihak.
- Target pelanggan dan lokasi bisnis.
- Perjanjian sewa untuk tempat/kantor.
- Toko/kantor perlu dilengkapi dengan barang-barang penting seperti komputer, meja dan kursi kantor, dll.
- Izin usaha dan izin lain yang terkait dengan sektor bisnis. (Ini poin penting yang perlu diperhatikan; Anda harus meneliti secara menyeluruh izin-izin yang relevan untuk menghindari sanksi karena tidak mendaftarkan diri sebelum secara resmi memulai bisnis Anda. Misalnya, dalam kasus Hoang Hai, diperlukan izin tambahan untuk menjual barang bekas, kartu SIM, dll.) 
III. MANUSIA
- Kami membutuhkan setidaknya 2 calon karyawan untuk bergabung dengan perusahaan (Mereka bisa mahasiswa atau mahasiswi yang akan segera lulus dan sedang mencari pekerjaan).
- 1 karyawan paruh waktu.
- Pelamar visa bisnis harus memiliki gelar di bidang yang terkait dengan bisnis yang akan mereka jalankan.
- Tingkat kehadiran bagi pemohon visa bisnis harus di atas 90%. Jika sekitar 80%, Anda perlu menjelaskan mengapa tingkat kehadiran sangat rendah. Biro Imigrasi juga akan mempertimbangkan jumlah jam kerja selama periode tersebut. Anda tidak bisa bekerja sedikit dan tidak bersekolah pada saat yang bersamaan.
-------
Berikut beberapa poin yang menurut Hoang Hai perlu Anda pahami dan persiapkan sebelum memulai sebuah perusahaan:
- Memulai perusahaan dan mengajukan visa bisnis hanya merupakan pilihan yang baik jika Anda memiliki minat yang besar terhadap bisnis, rencana masa depan yang jelas, dan modal yang stabil.
Membuka toko melibatkan banyak biaya di muka, dan bahkan jika Anda telah menginvestasikan banyak uang dalam mendesain dan menyiapkan toko, tidak ada jaminan Anda akan mendapatkan visa.
- Jika Anda hanya ingin mengajukan visa dan kemudian bekerja di luar perusahaan, Anda harus mempertimbangkan dengan sangat hati-hati. Karena jika tidak ada penghasilan dari perusahaan, kemungkinan visa Anda tidak dapat diperpanjang sangat tinggi.
Semoga artikel ini memberikan gambaran umum dan sedikit membantu perjalanan Anda ke depan. Semoga sukses!
