Jepang memiliki lalu lintas yang relatif aman, dan memiliki SIM akan membuat hidup dan bekerja Anda lebih nyaman. Jika Anda sudah memiliki SIM di Vietnam, Anda dapat menukarnya dengan SIM dan menggunakannya di Jepang. Prosedur pertukaran ini disebut 外国免許の切り替え, atau sederhananya 外免切替 (gaimen kirikae).
I. Persyaratan untuk memproses permohonan pertukaran lisensi
- Surat izin mengemudi yang sah
- Pemegang SIM harus telah tinggal di Vietnam selama lebih dari 3 bulan (90 hari) sejak tanggal SIM diterbitkan.
- Informasi mengenai lisensi dapat diverifikasi di situs web resmi: https://gplx.gov.vn/
- Cap di bagian belakang SIM Anda masih dalam kondisi baik, tetapi ini bervariasi tergantung pada provinsi dan petugas pemeriksa. Oleh karena itu, jika cap Anda mengelupas secara signifikan, Anda harus pergi ke Pusat SIM untuk memeriksanya guna memastikan apakah Anda memenuhi persyaratan untuk memproses permohonan Anda.
Jangka waktu tiga bulan tersebut adalah waktu kumulatif berdasarkan paspor orang tersebut.
Jika pemegang kartu memiliki riwayat pencabutan SIM, selain persyaratan dasar di atas, dua persyaratan berikut akan diperlukan:
- Masa larangan mengemudi telah berakhir.
- Pemegang kartu wajib mengikuti kursus bagi mereka yang SIM-nya telah dicabut selama satu tahun sebelum memperbarui SIM mereka. Nama kursus ini adalah 取消処分者 (pemegang SIM yang dicabut).
II. Dokumen yang perlu disiapkan
- Surat izin mengemudi asli
- Paspor asli
- Kartu registrasi warga asing
- Terjemahan SIM Anda ke dalam bahasa Jepang (harus memenuhi standar Federasi Otomotif Jepang (JAF) atau kedutaan besar)
Cara tercepat untuk mendapatkan terjemahan bahasa Jepang bersertifikat adalah dengan pergi ke cabang JAF (Japan Automobile Federation, 日本自動車連盟 https://jaf.or.jp/) di dekat tempat tinggal Anda. Cukup cari 日本自動車連盟 di Google Maps untuk menemukan cabang terdekat. Biayanya 3000 yen per dokumen dan memakan waktu beberapa jam.
Jika Anda tidak punya waktu atau lokasinya terlalu jauh, Anda bisa melakukannya secara online di sini.
Opsi lain adalah menerjemahkan dan melegalisir dokumen asli di kedutaan Vietnam (secara langsung atau melalui pos). Biayanya adalah 6000 yen per terjemahan dan 6000 yen per salinan yang dilegalisir. Jika Anda mengirimkannya melalui pos, jangan lupa menyertakan amplop agar kedutaan dapat meneruskannya kepada Anda.
- Salinan SIM Anda yang telah dilegalisir oleh kedutaan (Persyaratan berbeda-beda tergantung wilayah; pusat di Fuchu, Tokyo, mungkin memerlukannya)
- Izin tinggal (juminhyou). Harap dicatat bahwa sertifikat alamat harus memuat semua informasi dari kartu registrasi warga negara asing, termasuk kewarganegaraan.
- 3 foto ukuran 2,4 (2 lembar). Anda dapat mengambil foto-foto ini di pusat aplikasi.
III. Pengajuan permohonan
Untuk mencari pusat tes mengemudi terdekat, cari di Google menggunakan kata kunci “運転免許センター” + “nama provinsi Anda” atau 運転免許試験場 + nama provinsi
Harap diperhatikan bahwa jam pengajuan aplikasi adalah Senin hingga Jumat, dari pukul 08.30 hingga 15.00, kecuali hari libur nasional.
Waktu pemrosesan aplikasi berbeda-beda di setiap provinsi, jadi sebelum Anda mengajukan aplikasi, sebaiknya periksa situs web pusat pengujian atau hubungi untuk menanyakan tentang penerimaan aplikasi dan waktu pemrosesannya. Disarankan untuk datang lebih awal agar bisa mengantre.
Setelah permohonan Anda diterima, penguji akan menanyakan apakah Anda bermaksud mengubah SIM Anda menjadi SIM otomatis (オートマ) atau SIM manual (マニュアル). SIM otomatis tidak mengizinkan mengemudikan kendaraan dengan transmisi manual.
Dokumen Anda kemudian akan diperiksa.
Selain menyerahkan semua dokumen yang disebutkan di atas, aplikasi Anda akan ditinjau, dan mereka akan mengajukan beberapa pertanyaan lebih lanjut seperti berapa lama Anda belajar mengemudi di Vietnam, berapa biayanya, dan berapa menit latihan mengemudi praktis yang Anda miliki…
Jika dokumen Anda tidak lengkap, penguji akan memberi tahu Anda dokumen tambahan yang diperlukan. Jika dokumen Anda lengkap, Anda akan diarahkan untuk menjalani pemeriksaan kesehatan, pemeriksaan mata, tes penglihatan warna, dll., dan kemudian mempersiapkan diri untuk ujian teori.
Mereka yang kemampuan berbahasanya kurang baik sebaiknya meminta teman yang kemampuan berbahasanya baik untuk menemani mereka sebagai penerjemah. Dalam banyak kasus, jika Anda tidak memahami bahasanya, mereka akan langsung mengembalikan lamaran Anda dan menolaknya.
IV. Ujian Teori
Ujian teori (学科試験, Gakka Shiken) terdiri dari 10 pertanyaan pilihan ganda. Anda dapat mengikuti ujian dalam bahasa Inggris, Mandarin, Vietnam (tergantung prefektur), atau Jepang…
Hasil ujian teori akan diumumkan segera. Anda akan lulus jika menjawab 7 dari 10 pertanyaan dengan benar. Hasil kelulusan ini berlaku selama 6 bulan (artinya Anda harus lulus ujian praktik dalam waktu 6 bulan jika tidak ingin mengulang ujian teori).
Setelah lulus ujian teori, Anda dapat mengikuti ujian praktik pada hari yang sama jika Anda berasal dari Saitama atau Prefektur Ibaraki… Namun, jika Anda berasal dari Tokyo, Chiba, Kanagawa, dll., setelah lulus ujian teori Anda harus menjadwalkan ujian praktik sesegera mungkin, yang biasanya memakan waktu setidaknya satu bulan.
Catatan:
– Anda dapat menghubungi pusat pengujian untuk menjadwalkan ulang ujian Anda, setidaknya satu hari sebelum ujian. Namun, saluran telepon pusat tersebut selalu sibuk, jadi jika Anda bermaksud menjadwalkan ulang, harap hubungi mereka sesegera mungkin.
– Anda hanya dapat menjadwal ulang ujian Anda satu kali melalui telepon. Ini berarti bahwa jika Anda tidak dapat mengikuti ujian setelah penjadwalan ulang, Anda harus datang langsung ke pusat ujian pada waktu tertentu dan mendaftar di "daftar tunggu" agar pusat ujian dapat menjadwal ulang.
V. Ujian Praktik
1. Latihan mengemudi: Ini tidak wajib, namun, jika Anda punya waktu, Anda dapat mengikuti beberapa sesi untuk membiasakan diri dengan tata letak jalur mengemudi, sehingga Anda tidak akan terkejut saat ujian.
2. Ujian praktik
Durasi ujian: Total waktu dari saat Anda mengantre untuk menyerahkan slip janji temu dan mendapatkan nomor hingga Anda menerima hasil ujian adalah sekitar 1-2 jam. Waktu mengemudi di lintasan praktik sekitar 10 menit.
Biaya ujian: 2550 yen per percobaan
Setiap sesi ujian akan memiliki pengawas yang berbeda yang duduk di kursi penumpang, memberikan instruksi dan panduan tentang cara melakukan ujian praktik, misalnya, belok kanan di marka hijau 1, belok kiri di marka kuning 2, dan seterusnya.
Setiap sesi mengemudi akan diikuti oleh dua orang: peserta ujian dan seorang pengamat (orang dengan nomor urut berikutnya akan duduk di kursi belakang).
Secara teori, untuk lulus ujian praktik, Anda perlu mendapatkan nilai di atas 70 poin (dari maksimal 100). Dengan kata lain, usahakan jangan sampai kehilangan lebih dari 30 poin.
Ujian mengemudi bagi mereka yang mengkonversi SIM internasional mereka ke SIM Jepang jauh lebih sederhana daripada bagi mereka yang belajar mengemudi dari awal di Jepang. Namun, perhatian tetap harus diberikan bahkan pada detail terkecil, seperti berikut ini:
- Beberapa kesalahan umum: menoleh ke belakang untuk melihat kiri/kanan saat berbelok, terlalu dekat dengan trotoar saat berbelok kiri/kanan, dan berhenti selama 3 detik di garis berhenti.
- Disarankan untuk mendaftar latihan mengemudi di pusat pengujian (tempat Anda akan mengikuti ujian sebenarnya) beberapa hari sebelum ujian praktik. Biayanya sekitar 2.000 yen/jam (untuk pusat-pusat di Fuchu, Tokyo; beberapa tempat mungkin mengenakan biaya lebih).
- Anda wajib mengenakan sepatu olahraga untuk ujian praktik. Bahkan sandal bertali atau sepatu hak tinggi pun tidak diperbolehkan.
- Saat menyeberang jalan, ingatlah untuk menggunakan lampu sein dan periksa kaca spion serta trotoar untuk memastikan tidak ada pejalan kaki.
- Saat memberi isyarat untuk berpindah jalur, tunggu setidaknya 3 detik sebelum berpindah jalur. Berpindah jalur secara tiba-tiba akan dikenakan penalti.
- Gunakan kedua tangan untuk mengendalikan kemudi.
- Nyalakan lampu sein sekitar 3 meter sebelum belokan.
- Saat menyeberangi jalur kereta api, Anda harus berhenti, mengamati, dan mendengarkan suara kereta api sebelum menyeberang.
- Carilah persimpangan dengan gang yang bertanda 止まれ (berhenti) di jalan. Anda harus berhenti dan mengamati sebelum melanjutkan.
VI. Memperoleh Surat Izin Mengemudi Jepang
Terakhir, jika Anda lulus, Anda hanya perlu menunggu hingga prosedur selesai dan menerima ijazah Anda pada hari yang sama.
Semoga beruntung!
